Корзина на 20–30 сотрудников стоит 1 800–3 000 ₽ за доставку. На одного человека в неделю — 80–130 ₽ при подписке. Подписка дешевле разовых заказов примерно на 12%. Расходы можно оформить официально по договору поставки и принять к учёту. Бесплатная пробная корзина доступна при первом заказе.
Сколько стоит доставка фруктов в офис?
Корзина на 20–30 человек (7–9 кг) при еженедельной подписке обходится в 1 900–2 800 ₽ за доставку. Это 280–350 ₽ на человека в месяц, примерно как два стакана кофе навынос.
Ниже актуальные цифры по московским офисам из нашей практики. Диапазон отражает разницу в составе: базовая корзина (яблоки, бананы, груши, апельсины) дешевле смеси с экзотикой.
| Размер команды | Объём корзины | Цена/нед. (подписка) | В месяц | На чел./мес. |
|---|---|---|---|---|
| до 15 чел. | 4–5 кг | 1 600–2 000 ₽ | 6 400–8 000 ₽ | 430–530 ₽ |
| 15–30 чел. | 6–9 кг | 1 900–2 800 ₽ | 7 600–11 200 ₽ | 250–370 ₽ |
| 30–60 чел. | 10–16 кг | 3 200–5 000 ₽ | 12 800–20 000 ₽ | 210–330 ₽ |
| 60–100 чел. | 18–28 кг | 5 600–8 800 ₽ | 22 400–35 200 ₽ | 220–350 ₽ |
| 100+ чел. | от 30 кг | от 9 400 ₽ | от 37 600 ₽ | от 190 ₽ |
Крупные заказы стоят меньше на человека: логистика одинаковая, а объём выше. При 100+ сотрудниках часто выгоднее две доставки в неделю по 15 кг вместо одной крупной: меньше потерь, фрукты свежее.
Если у вас овощная корзина или ореховые наборы от разных поставщиков — объединение в одну поставку снижает общий фудкост на 8–12%.
Как посчитать нужный объём на неделю
ВОЗ рекомендует 400 г фруктов и овощей в день. Для офиса берём реалистичную цифру: 200–250 г/чел./день, или 1–1,25 кг в неделю. На команду из 20 человек получается 14–18 кг в месяц при пяти рабочих днях.
На практике не все сотрудники едят фрукты с одинаковой регулярностью. Мы используем коэффициент потребления 0,65–0,75: это доля команды, которая берёт фрукты хотя бы трижды в неделю. Остальные едят от случая к случаю. Считать на всех как на ежедневных потребителей — значит переплачивать и выбрасывать.
Формула для расчёта
Объём на неделю (кг) = (Кол-во сотрудников × 0,7) × 1,1 кг
Пример: 40 сотрудников → 40 × 0,7 × 1,1 = 30,8 кг ≈ 31 кг/мес или 7–8 кг/нед
Первые 2–3 недели мы обычно берём 80% от расчётного значения. Фрукты заканчиваются быстро — хорошо. Остаются — уменьшаем. Через месяц становится понятно точное потребление, и мы фиксируем его в договоре.
Хранение при комнатной температуре: яблоки, груши, бананы — 5–7 дней. Черешня, клубника, персики — 3–4 дня. Поэтому при еженедельных доставках потери минимальны. Ежемесячная партия — наоборот: к концу третьей недели половина перезревает.
Что влияет на цену
Три ключевых фактора: состав корзины, сезонность и регулярность доставок.
Состав
Стандартный набор (яблоки, бананы, груши, апельсины или мандарины) — базовая ценовая категория. Добавление винограда, манго, голубики, черешни или экзотики (карамбола, питайя, личи) поднимает фудкост на 20–40%. Для большинства офисов это лишнее: сотрудники чаще берут знакомые фрукты.
Сезонность
Цены на фрукты меняются с сезоном. Летняя черешня — 350–500 ₽/кг, зимой её нет совсем. Мандарины зимой — 80–120 ₽/кг, летом они редкость. Мы формируем сезонные корзины, балансируя состав так, чтобы итоговая цена корзины держалась в предсказуемом диапазоне. За квартал колебание — не больше 10–15%.
Маршрут и логистика
Доставка на одном маршруте с другими клиентами дешевле отдельного выезда. Поэтому подписка на конкретный день (например, каждый понедельник) выгоднее «позвоните, когда нужно». Мы покрываем все районы Москвы в пределах МКАД; часть ТТК и Новой Москвы обсуждаем индивидуально.
Нужен расчёт под ваш офис?
Напишите нам: количество сотрудников и предпочтения — пришлём точную цену и состав за 30 минут.
Написать в Telegram →Подписка или разовые заказы: что выгоднее?
Да, примерно на 10–12%. Подписка даёт фиксированную цену, один счёт в месяц с постоплатой и приоритет в логистике. Разовый заказ требует предоплаты и стоит дороже за тот же объём.
Разница объясняется просто: поставщик планирует маршрут заранее и не держит запас «на всякий случай». Фиксированный день доставки — меньше логистических издержек, часть экономии уходит клиенту.
При трёхмесячной подписке — скидка 5%, при шестимесячной — 10%. Эти условия прописаны в договоре, не в виде бонусных баллов. Для бухгалтерии это важно: сразу понятна итоговая сумма при закрытии квартала.
Разовый заказ оправдан в двух случаях: вы хотите попробовать сервис (тогда первая корзина у нас бесплатна), либо нужна корзина на разовое мероприятие. В остальном подписка — очевидный выбор. Большинство клиентов переходят на неё после первого заказа.
Оформление расходов: документы и налоговый учёт
Вопрос о том, как провести фрукты в бухгалтерии, возникает почти у каждого нового клиента. Ответ зависит от того, как прописаны условия в трудовом или коллективном договоре.
Способ 1: расходы на питание персонала
Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте прописано обеспечение сотрудников питанием (в т.ч. фруктами), расходы можно учесть по ст. 255 НК РФ («Расходы на оплату труда»). Они уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли. Условие: документальное подтверждение (договор поставки, акт, накладная) и экономическая обоснованность.
Способ 2: прочие расходы
Без привязки к трудовому договору — учитываем как прочие расходы по пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ («Иные расходы, связанные с производством и реализацией»). Это работает, если расходы обоснованы и направлены на получение дохода. На практике налоговые органы принимают этот вариант при наличии полного пакета документов.
НДС и НДФЛ
При передаче фруктов в общий доступ (на кухню без персонификации) НДФЛ не возникает: невозможно определить доход конкретного сотрудника. Это подтверждено позицией ФНС и рядом писем Минфина. НДС к вычету принимается по общим правилам при наличии счёт-фактуры.
Что мы предоставляем: договор поставки, счёт на оплату, товарная накладная (ТОРГ-12 или УПД), акт выполненных работ. ЭДО через Диадок, СБИС, Контур — по запросу.
По ст. 223 ТК РФ работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое обслуживание сотрудников. Фрукты в офис прямо вписываются в эту норму. Если налоговая спросит об экономической обоснованности расходов, ссылка на ст. 223 вместе с договором поставки закрывает вопрос.
Если у вашего бухгалтера остались вопросы, до подписания договора пришлём образцы документов. Нестандартные схемы согласовываем индивидуально.
Из первых уст
«Называю цены — почти всегда слышу: "Ждал дороже". На команду из 40 человек выходит около 300 рублей в месяц на человека. Кто прикидывал по ценнику в "Перекрёстке" — ожидал вдвое. Мы покупаем оптом и строим маршрут заранее, поэтому розничной цены здесь нет.»
FAQ
Частые вопросы
Да, при правильном оформлении. Фрукты для сотрудников можно учесть как расходы на питание персонала по ст. 255 НК РФ (если прописаны в трудовом или коллективном договоре), либо как прочие расходы в рамках корпоративного велнеса. Мы предоставляем полный пакет закрывающих документов: счёт, акт, товарная накладная. По запросу — ЭДО через Диадок или СБИС.
Минимальный заказ — 2 000 ₽. Для большинства московских офисов от 10 человек это корзина 4–5 кг с еженедельной доставкой. При подписке от 3 месяцев минимальная сумма снижается до 1 800 ₽.
Да, незначительно. Стоимость корзины колеблется на 10–15% от сезона к сезону. Летом черешня и персики дороже яблок, зимой — хурма и гранат. Но итоговая цена за корзину меняется мало: мы балансируем состав так, чтобы фудкост оставался стабильным. При подписке цена фиксируется на квартал.
Да. При подписке от 3 месяцев — скидка 5%. От 6 месяцев — 10%. Для крупных заказов (от 50 кг в неделю) условия согласовываем индивидуально. Скидка отражается в договоре, а не в виде бонусов, которые сложно учесть в бухгалтерии.
Да, для постоянных клиентов это стандартная схема. В конце месяца выставляем один сводный счёт на все доставки, акт и накладную. Это упрощает работу бухгалтерии и снимает вопрос авансовых платежей за каждый приезд.
Узнайте точную цену под ваш офис
Напишите нам количество сотрудников — пришлём расчёт и состав за 30 минут. Первая корзина бесплатно.