Чтобы запустить доставку фруктов в офис, считайте: 300–400 г/человек в неделю, договор с постоплатой, пробная корзина перед подпиской. Подписка обходится на 10–15% дешевле разовых заказов. Расходы можно оформить официально по ТК РФ ст. 223. Мы запускаем новых клиентов за 2–3 рабочих дня.
С чего начать: посчитайте сотрудников
300–400 г на человека в неделю. Офис из 30 человек — корзина 9–12 кг. Из 100 — три корзины по 8 кг или один заказ на 30–35 кг. Лучше начать с меньшего и скорректировать через пару недель.
Не все едят одинаково. Примерно треть сотрудников берёт фрукты каждый день, ещё треть — от случая к случаю. Если вы работаете с нами первый месяц, рекомендуем взять 70–80% от расчётного максимума. Через 2–3 недели картина станет понятной.
Отдельная история — удалёнщики и гибридный формат. Если в понедельник половина команды дома, полную корзину везти бессмысленно. Уточните у офис-менеджера, когда в офисе больше всего людей. Это и будет лучший день доставки.
Фрукты хранятся 4–7 дней при комнатной температуре. Брать "с запасом" не нужно — берите столько, сколько съедят до следующей доставки. Поэтому еженедельная подписка логичнее ежемесячной крупной партии.
Разовая доставка или подписка — что выбрать?
Для корпоративного клиента подписка выгоднее почти всегда. Фиксированный день, один счёт в месяц, постоплата. Фрукты появляются на кухне без напоминаний. Подписчики платят на 10–15% меньше за тот же объём.
Разовый заказ имеет смысл в трёх случаях: вы хотите попробовать сервис перед решением, нужен разовый подарок или корзина на мероприятие. Во всех остальных случаях — подписка. Она снимает с сотрудника задачу "не забыть заказать".
Большинство клиентов переходят на подписку после первого-второго заказа. Исключения — небольшие команды до 5–7 человек или компании с непредсказуемым трафиком в офисе.
И ещё: постоплата. Для бухгалтерии один счёт в конце месяца удобнее, чем платить за каждый заказ. Разовые заказы обычно требуют предоплаты.
Что должно быть в хорошей корзине
Хорошая корзина — это баланс сезонности, разнообразия и удобства для офиса.
Сезонность
Летом — черешня, клубника, персики, абрикосы. Осенью — виноград, груши, слива. Зимой — хурма, гранат, мандарины. Весной — клубника (уже настоящая, не тепличная), первые персики.
Не каждый поставщик следит за календарём: в январе могут привезти безвкусную тепличную клубнику. Те, кто обновляет ассортимент по сезону, и вкуснее, и дешевле.
Разнообразие
Минимум 5–6 видов в корзине. Яблоки и бананы — база. Виноград, груши, мандарины — основной набор. Манго, физалис, инжир, папайя — по желанию и сезону. Монотонная корзина с одними яблоками надоедает через 2–3 недели.
Удобство
В переговорную лучше нарезку, а не целые ананасы. На общую кухню — мытые фрукты, которые можно взять и уйти. Мы уточняем у клиента, как устроено пространство, и подбираем формат.
Спросите у поставщика, как он работает с браком. Это быстро покажет уровень сервиса. У нас процедура простая: фото в чат, замена в тот же день.
Хотите попробовать, прежде чем решить?
Заказать бесплатную пробную корзину →Как выбрать поставщика фруктов для офиса
На что смотреть: договор с постоплатой, закреплённый курьер, пробная корзина перед запуском, гарантия замены брака, возможность скорректировать состав в любой момент.
Что проверить при выборе:
- Пробная корзина. Нормальный поставщик даёт попробовать перед подпиской. Если отказывают — красный флаг.
- Замена брака. Спросите прямо: что будет, если в корзине окажется гнилой фрукт? Ответ «привезём замену в тот же день» — норма. Молчание или «ну бывает» — нет.
- Закрывающие документы. Акт, накладная, ЭДО по запросу — стандарт для B2B. Поставщик без договора обычно работает на физлиц, и вам придётся платить наличными или с личной карты.
- Один контакт. У вас должен быть один человек — менеджер или курьер — кому можно написать по любому вопросу. Анонимная служба поддержки в офисной доставке работает плохо.
- Гибкость состава. Нельзя заранее предсказать, что понравится команде. Поставщик должен легко корректировать набор без лишней бюрократии.
Мы работаем с корпоративными клиентами с 2011 года. За это время выработали правило: чем меньше у клиента уходит времени на координацию, тем дольше он остаётся.
Сколько стоит доставка фруктов в офис
Корзина на 20–25 человек (6–8 кг) стоит 1 800–2 500 ₽ в подписке. Для офиса из 50 человек ежемесячные расходы — 8 000–12 000 ₽, или 160–240 ₽ на сотрудника в месяц. Это меньше, чем обслуживание офисной кофемашины.
| Размер офиса | Объём корзины | Частота | Стоимость в месяц |
|---|---|---|---|
| 10–20 человек | 4–6 кг | еженедельно | 3 200–4 800 ₽ |
| 20–50 человек | 8–12 кг | еженедельно | 6 400–9 600 ₽ |
| 50–100 человек | 15–25 кг | еженедельно | 12 000–20 000 ₽ |
| 100+ человек | от 30 кг | еженедельно / 2 раза | от 24 000 ₽ |
Цены зависят от состава. Классика (яблоки, бананы, груши) дешевле экзотики на 20–30%. Точную стоимость считаем под конкретный офис.
Фудкост на сотрудника — 200–250 ₽ в неделю. Для сравнения: корпоративный чай и кофе — 400–600 ₽ на человека в месяц. Фрукты дешевле и при этом заменяют снеки.
Если у вас уже есть ореховые наборы или овощные корзины от другого поставщика — можем объединить в одну поставку. Логистически удобнее, по деньгам дешевле.
Из первых уст
«Самый частый вопрос при первом заказе — "а вдруг не съедят?". За пятнадцать лет ни разу такого не было. Через месяц обычно пишут: давайте увеличим.»
FAQ
Частые вопросы
Да. Мы предлагаем бесплатную пробную корзину для новых корпоративных клиентов. Привозим, вы смотрите на состав и качество, и только после этого обсуждаем регулярную доставку. Никаких обязательств при первом заказе нет.
В любой момент. Достаточно написать менеджеру за день до доставки. Состав корзины не фиксируется — мы подстраиваемся под ваши предпочтения и сезонный ассортимент.
Заменим при следующей доставке или сделаем перерасчёт. Если брак обнаружен сразу — напишите менеджеру с фото, привезём замену в тот же день или на следующий. Это стандартное условие, прописанное в договоре.
Да. Работаем только с юридическими лицами по договору поставки. Выставляем счёт, предоставляем акт и товарную накладную. ЭДО — Диадок, СБИС и другие операторы — по запросу. Постоплата для постоянных клиентов.
Первый заказ оформляем за 2–3 рабочих дня: нужно согласовать состав, подписать договор и выставить счёт. Если всё прошло быстро — можем привезти и на следующий день. Регулярная подписка запускается с первой же доставки.
Готовы запустить доставку?
Начните с бесплатной пробной корзины — без обязательств. Или напишите нам: подберём объём, состав и день доставки под ваш офис.